Správa sad údajů organizace ve webové čtečce ověřovatele

Správce

Nastavení

Webová čtečka

Jak nastavit a spravovat sady údajů na úrovni celé organizace.

Co potřebujete

V JIP/KAAS mít roli správce pro AIS eDoklady Správa ověřovatelů
Být přihlášen pomocí JIP/KAAS do webové čtečky

Sada údajů

Sada údajů je množina údajů, které ověřovatel bude po občanovi požadovat při kontrole dokladu. Sady jsou nástrojem, který usnadňuje práci s výběrem údajů ještě před kontrolou dokladu. Jako správce můžete zakládat sady údajů organizace.

33_01_Výběr sady údajů.png

Co je to globální sada?

Globální sada je taková sada údajů, která je dostupná ve výchozím stavu aplikace.

Co je to sada organizace?

Sada organizace je taková sada údajů, kterou vytvořit interní správce pro vaši organizaci. Může ji upravovat případně smazat.

Co je to osobní sada?

Osobní sada je taková sada údajů, kterou jste si sami vytvořili. Můžete ji editovat případně smazat. Vidíte ji pouze vy.

Vytvoření sady organizace

Ve výběru sady údajů klikněte na štítek Organizace a dole na tlačítko Přidat sadu organizace.

33_02_Přidání sady organizace ve webové čtečce..png

Zobrazí se stránka s Přidáním sady údajů.

Nejprve zvolte název sady do 60 znaků. Poté vyberte jednotlivé údaje ve Výběru požadovaných údajů. Po výběru se u vybraného údaje zobrazí v pravém sloupci Zpracovat druhý zaškrtávací box, který zvolte, pokud budete chtít nastavit údaj ke zpracování. Navolené údaje potvrdíte tlačítkem Uložit změny. Následně uvidíte sadu v seznamu sad na stránce Kontrola a zpracování údajů se zelenou potvrzovací hláškou ohledně úspěšného přidání.

33_03_Výběr údajů pro novou sadu..png

Pokud budete zpracovávat všechny údaje, klikněte nahoře v pravém sloupci Zpracovat na tlačítko Vybrat vše a označí se všechny položky, které u sebe mají druhý zaškrtávací box.

Při výběru údajů pamatujte na zásadu minimalizace údajů. Volte pouze takové osobní údaje, které ověřovatelé budou pro kontrolu nutně potřebovat. Pokud vyberete údaje ke zpracování, budou s nimi ověřovatelé moci nakládat i po odchodu osoby, která se jimi prokázala (kopírovat, pořizovat výpis a ukládat). Doporučujeme výběr údajů ke zpracování konzultovat s pověřencem pro ochranu osobních údajů, neboť údaje podléhají zákonné povinnosti podle nařízení GDPR.

Úprava sady

Vámi vytvořenou sadu můžete dle potřeby také měnit. U vybrané sady klikněte na tlačítko Upravit.

33_04_Úprava sady organizace..png

Zobrazí se vám detailní nastavení sady, které můžete dle potřeby upravit. Změny nezapomeňte potvrdit tlačítkem Uložit změny.

Smazání sady

Pomocí tlačítka Upravit přejděte do detailu sady a zaklikněte červené tlačítko Smazat sadu. Akci ještě potvrďte v samostatném okně a sada se odstraní.

34_04_Smazání sady údajů ve webové čtečce..png