Průvodce pro úřady, státní organizace a orgány veřejné moci

Registrace ověřovatele

Aby váš úřad nebo subjekt vedený jako orgán veřejné moci mohl začít ověřovat klienty s využitím aplikace eDoklady pomocí mobilní nebo webové aplikace, je nutné nejprve provést registraci do Správy ověřovatelů lokálním administrátorem vaší organizace prostřednictvím přístupových údajů JIP/KAAS. Lokálním administrátorem se rozumí správce služeb Czech POINT a JIP/KAAS ve vaší organizaci. Pro registraci můžete využít jak přístup do aplikace Správa ověřovatelů, tak do aplikace webové čtečky ověřovatele.

Pro správu eDokladů a mobilní ověřovací aplikace:

• Registrace organizace do správy ověřovatelů
• Vstup do aplikace Správa ověřovatelů

Pro správu webové ověřovací aplikace:

• Registrace a přihlášení do webové čtečky ověřovatele
• Vstup do aplikace Webová čtečka ověřovatele

Ve Správě ověřovatelů zajišťuje Správce registraci své organizace, nastavení tzv. lokálních účtů pro své zaměstnance k přístupu do ověřovacích aplikací, generování jednorázových kódů pro mobilní aplikace, (pokud budete využívat mobilní aplikaci k ověřování bez registrace zaměstnance prostřednictvím JIP/KAAS nebo lokálního účtu) nebo konfiguraci API. Naopak ve webové ověřovací aplikaci nastavuje Správce přepážky a sady údajů organizace.

Nastavení oprávnění zaměstnancům v JIP/KAAS

V aplikaci Správa dat vaším lokálním administrátorem služeb Czech POINT a JIP/KAAS přidělíte vašim zaměstnancům roli Ověřovatel v AIS eDoklady Správa ověřovatelů a určení zaměstnanci budou tak moci přistupovat do Webové čtečky ověřovatele a mobilní aplikace pomocí JIP/KAAS.

K nastavení JIP/KAAS se vám bude hodit příručka Přístup do systému Správa dat (JIP/KAAS) pro lokální administrátory, za účelem nastavení přístupových rolí pro ověřovatele eDokladů.

Dále záleží, jaká osoba bude mít uvedenou agendu u vás v kompetenci, které přidělíte roli Správce v AIS eDoklady Správa ověřovatelů, ta bude moci ještě navíc přistupovat do Správy ověřovatelů.

Nastavení přístupu zaměstnancům přes lokální účet

Nově přibyla v aplikaci Správa ověřovatelů možnost zřízení lokálního účtu s přístupem do aplikací eDoklady. Jako přihlášený správce můžete nezávisle na JIP/KAAS vytvořit pro své zaměstnance unikátní přístupové účty do ověřovacích aplikací eDoklady v roli Ověřovatel nebo Správce.

Přesný postup najdete v tomto návodu na nastavení lokálního účtu.

Možnosti ověření

Na přepážkách budou pravděpodobně vaši zaměstnanci využívat webovou čtečku a bude jim stačit stolní počítač nebo notebook s rolí a přístupem v JIP/KAAS nebo přes vytvořený lokální účet, a tiskárna (stačí černobílá) pro vytisknutí QR kódu nebo displej pro jeho zobrazení, a ideálně wifi pro připojení občanů bez mobilních dat.

Váš subjekt jako ověřovatel dále může využít mobilní aplikaci eDoklady, kam se registrujete pomocí JIP/KAAS, zřízeného lokálního účtu nebo vytvořeného párovacího kódu ze Správy ověřovatelů.

Jako mobilní čtečku lze využít libovolný chytrý telefon, který má operační systém Android ve verzi 10 a vyšší (např. Samsung, atd.) nebo iOS ve verzi op. systému 15 a vyšší (iPhone). Dále je potřeba, aby telefon uměl tzv. Bluetooth Low Energy a měl k dispozici fotoaparát. Pro správné fungování mobilní aplikace doporučujeme aplikaci stáhnout pouze přes podporované oficiální služby Google Play a App Store.

Obě varianty jsou rovnocenné, záleží čistě na vašem vybavení – zda máte k dispozici mobily nebo PC a na přístupech do JIP/KAAS nebo přes vytvořený lokální účet (v obou případech potřebujete mít přidělenou roli Ověřovatel nebo Správce).

Je tedy na vašem subjektu, jaký způsob ověření si vyberete, a který pro vás bude vhodnější. Je možné samozřejmě používat i oba způsoby ověření souběžně.

Více informací se dozvíte na stránkách:

• Podpora ověřovatelů - Všechny články a návody
• Podpora ověřovatelů - Mobilní aplikace
• Podpora ověřovatelů - Webová aplikace
• Podpora ověřovatelů - Správa ověřovatelů